• Archivieren und Informieren

    Sicheres Dokumenten-Archiv mit einfacher Benutzerverwaltung

  • Sicher und verschlüsselt

    Ihre Daten bleiben in der Schweiz

  • Mails statt Briefpost

    Reduzierte Verpackungs- und Versandkosten

  • Smartphone und Tablet

    Optimale Darstellung vom Desktop bis zum Smartphone

  • Finden statt suchen

    Das Ende vom Chaos - der Anfang von Ordnung

  • Einfach und effizient

    Automatische Verwaltung der Berechtigten über die Mailadresse

Einer für alle: Doku-Park mit Benutzerverwaltung

Was ist der Doku-Park?

Die Applikation ist eine Online-Plattform für Gruppenteilnehmer, die

  • Dokumente sauber an einem Ort archiviert und auffinden lässt
  • registrierten Benutzern einen sicheren Zugang zu ihrem Archiv gewährt
  • die Benutzerverwaltung mit einer einfachen Bedienung möglich macht
  • Info-Mails per Knopfdruck und automatisch an alle Empfänger versendet
  • Geld spart weil keine Aufwand- und keine Versandkosten mehr entstehen
  • keine Investitionen voraussetzt weil sie im günstig im Miet-Abo erhältlich ist
  • Daten digital und mobil einsehbar, Papier spart und die Umwelt damit schont

Für wen ist der Doku-Park?

Gruppen-Verbindungen und Teams mit vertraulichen Dokumenten wie

  • Verwaltungen mit Stockwerkeigentümerschaften
  • Treuhänder mit Gemeinschafts-Mandaten
  • Genossenschaften und ihre Mitglieder
  • Politsche Ortsgruppen mit Kommissionen
  • Sportclubs / Vereine und ihre Mitgliedern
  • Schulen mit Gremien, Räten und Ausschüssen
  • Projekt-Teams mit externen Teilnehmern

WIE FUNKTIONIERT DER DOKU-PARK?

Die Eingabe erfolgt vom verantwortlichen Publizist mittels einem Pdf-Dokument auf doku-park.ch bzw. auf eine eigene Website. Danach werden die registrierten Empfänger mit einem automatischen Mail über den Neuzugang informiert und können darüber verfügen.

WIE EINFACH UND SICHER IST DER DOKU-PARK?

Er ist als einfache Lösung für die verschiedensten Gruppen entwickelt worden. In wenigen Schritten ist der Doku-Park eingerichtet und für alle zugänglich, verständlich und nützlich.  Der Datenschutz und die Datensicherheit haben oberste Priorität.

  • Die Benutzer-Verwaltung  ist in ihrer Bedienung einfach und durchdacht
  • Die Gestaltung der Dokumenten-Ablage lässt sich individuell anpassen
  • Die gewählte Ablagetruktur wird vom System automatisch eingerichtet
  • Pdf-Dokumente lassen sich danach mühelos in die richtigen Ordner ablegen
  • Informationen an alle lassen sich einfach über ein Mailformular versenden

  • Interessenten erhalten auf Anfrage rasch Ihre Zugangsdaten für das Login
  • Empfänger können ihre Adressen selber eingeben, mutieren oder löschen
  • Neuzugänge /Mutationen/Annulationen lassen sich auch von Laien vornehmen
  • Betreffende Empfänger werden vom System automatisch per Mail informiert
  • Alle Empfänger können auf das Archiv jederzeit und mit jedem Gerät zugreifen

  • Die Sicherheit der Daten und ihre künfitge Verfügbarkeit ist gewährleistet
  • Das Archiv wird nur von einer Vertrauensperson/Publizisten bewirtschaftet
  • Die Empfänger-Adressen sind nur vom Publizisten einseh- und verwendbar
  • Empfänger von Postzustellungen bekommen zum Papier neu ein Archiv

Info-Links

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